Estudos indicam que 80% dos papéis arquivados nunca são procurados, eles fazem parte da nossa vida, e precisamos deles, mas também não podemos acumular tantos ao longo dos anos. O grande vilão da organização é o "caos", e só é instalado em nosso ambiente se o permitirmos, e não queremos isto, certo? Para que isto não ocorra, precisamos criar métodos que funcionem, e basta colocá-lo em prática sem postergar.
Para não entrar em parafusos, é preciso ter um hábito diário ou semanal para cuidar de forma que eles não se acumulem.
Por isto, antes de arquivá-los faça a seguinte pergunta: Preciso dele? É necessário por razões legais ou tributárias? Se estas respostas forem "sim", arquive-os. Mas antes de arquivá-los, veja se não há um duplicado deste documento. Não acumule cópias, deite-as no lixo.
Para por ordem na papelada, comece por pensar onde vai guardá-los após organizá-los: Numa prateleira? Gaveta? ou numa estante?
Por onde começar?
- Comece por reunir todos os papéis da casa, veja nas gavetas, armários, caixas, etc. Coloque-os em um só volume, tudo mesmo! Agora é a hora do desafio:
- Separe os papeis em 3 pilhas: ARQUIVO ATIVO (o que vai ficar), ARQUIVO MORTO E LIXO.
- Feito isto, comece por organizar o arquivo "ATIVO", selecione os documentos que são mais importantes da sua rotina, tais como: facturas, recibos, contas a pagar, assuntos a tratar, etc.
- Com as categorias definidas, agora é hora de arquivá-los e identificá-los. Escolha pastas, dossier, ou arquivo suspenso, veja qais s atende a sua necessidade.
- ARQUIVO MORTO", organize o " por categorias, obedecendo as datas, para facilitar consultas futuras. Guarde em caixas apropriadas e identifique bem as categorias.
- Os documentos que vão para o lixo devem ser destruídos, existem máquinas no mercado para destruir papéis.
Não sei o volume de papéis que tem na sua casa, como também não tenho conhecimento do nível de organização da sua papelada.
Se ainda não desfruta de uma papelada organizada, é hora de começar. Não precisa iniciar tudo de uma só vez, poderá dividir por etapas, mas "FAÇA". "Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje."
Uma coisa sei: A papelada organiza é um descanso para a família, ganhamos tempo e também dinheiro.
Se ainda não desfruta de uma papelada organizada, é hora de começar. Não precisa iniciar tudo de uma só vez, poderá dividir por etapas, mas "FAÇA". "Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje."
Uma coisa sei: A papelada organiza é um descanso para a família, ganhamos tempo e também dinheiro.
Se tem muitos papéis e não consegue organizar tudo sozinho, peça ajuda estamos à sua disposição,
Espero ter te ajudado
Organize Sempre
Glicínia Araujo
- março 31, 2016
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